Privacy Policy
PRIVACY POLICY AI SENSI DELL’ART.13 DEL REG. UE 2016/679 (DI SEGUITO, “GDPR”) di www.cartobuste.it
Chi siamo e perché ti stiamo fornendo questo avviso
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
La LC Cartobuste, società che ha per oggetto l’attività di cartotecnica ed affine, compresa la lavorazione e la trasformazione della carta e di prodotti similari, considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali clienti ed utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Questa informativa, resa anche ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, è rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.cartobuste.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito.
L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira alle direttive impartite dal “Pacchetto Europeo Protezione Dati” che, dal 4 maggio 2016, ha previsto misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate al trattamento dei dati, anche online, finalità, modalità, tempi, natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli interessati nonché i diritti degli interessati.
Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società LC Cartobuste (cod. fiscale e p.iva 07226930480), con sede legale in Via Newton 66 – 50018 – Scandicci (FI). Il Responsabile del trattamento (DPO) è il suo legale rappresentante pro tempore Sig.ra Cirillo Luisa Rina. Indirizzo email del Titolare info@cartobuste.it
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento da parte del Titolare.
I dati comunicati potranno essere comunicati o diffusi a terzi (Corrieri, Spedizionieri, Ente Poste) per esigenze connesse all’invio di materiale informativo o per gestire le richieste di informazioni e inviare il materiale commerciale o promozionale richiesti e le relative informazioni di dettaglio.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di contatto generico, richieste di preventivi, richiesta di iscrizione a newsletter, risposte a quesiti, richieste specifiche, richieste relativamente a prodotti o servizi, ecc…) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
I dati forniti sono raccolti e trattati da LC Cartobuste in armonia con le proprie finalità connesse e strumentali all’attività Aziendale come descritte nelle pagine di presentazione del presente sito.
- Dati personali
Tutti i dati degli utenti, riferiti direttamente o indirettamente a persone fisiche, sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’art. 5 GDPR.
Tramite il proprio sito web, la LC Cartobuste raccoglie solamente dati “comuni” ovvero informazioni che non comprendono “particolari categorie di dati”.
Si descrivono le modalità di gestione dei dati personali acquisiti tramite il presente sito web che prevedono la possibile interazione con l’utente:
(1.1) Dati di navigazione
(1.2) Contattaci / Iscriviti alla newsletter /Richiedi un preventivo
(1.3) Altri dati
(1.4) Cookies
1.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR- art.13, comma 1, lett. c) Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare – GDPR considerando n. 49).
Ambito di comunicazione (GDPR- art.13, comma 1, lett. e,f) I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29) .
Periodo di conservazione dei dati (GDPR- art.13, comma 2, lett. a) I dati sono conservati per frazioni di tempo molto brevi ovvero per il tempo strettamente necessario richiesto dalla navigazione stessa.
Conferimento (GDPR – art.13, comma 2, lett. f) I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.
1.2 Contattaci /Iscriviti alla newsletter /Richiedi un preventivo
La sezione “Contattaci” nonchè le altre sezioni del sito ove si prevedono l’iscrizione alla newsletter oppure la richiesta di un preventivo consentono all’interessato di richiedere un contatto con la LC Cartobuste, fornendo i propri dati identificativi (nome / cognome / ragione sociale / email / telefono / provincia) oltre ad altre informazioni immesse su iniziativa spontanea dell’utente nel corpo del messaggio per consentire la precisa elaborazione di un preventivo.
Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR- art.13, comma 1, lett. c) Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari (nome / cognome / ragione sociale / email / telefono / provincia) per poter rispondere alle richieste di contatto degli interessati. L’invio della richiesta avviene sulla base del consenso dell’interessato, libero e informato, espresso mediante azione positiva inequivocabile (GDPR-art.6, co. 1, lett. a, considerando n. 32) mediante l’esecuzione di apposita check-box e/o in virtù dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato (GDPR- art.6, co.1, lett. b).
Ambito di comunicazione (GDPR- art.13, comma 1, lett. e,f) I dati sono trattati da personale interno del Titolare, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-art.29.
Periodo di conservazione dei dati (GDPR- art.13, comma 2, lett. a) I dati sono in via generale conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta, al fine di dare riscontro a tale richiesta; per gli utenti diventati Clienti il periodo di conservazione è pari alla durata del rapporto contrattuale e sino 2 mesi dalla sua cessazione; per le altre categorie di interessati il periodo di conservazione non potrà essere superiore a 24 mesi.
Conferimento (GDPR – art.13, comma 2, lett. f) Il conferimento dei dati, riferiti ai campi obbligatori, è necessario per poter ottenere una risposta dalla LC Cartobuste; ulteriori altri dati ivi contenuti nel corpo del messaggio sono del tutto facoltativi, potendo agevolare il contatto e/o l’oggetto della richiesta inviata dall’interessato.
1.3 Altri dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli altri indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
1.4 Cookies
La policy cookies puoi visionarla nell’apposita sezione.
- I tuoi diritti
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art. 15 (Diritto di accesso dell’interessato, ovvero ottenere conferma che sia in o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento), 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione) e 22 (diritto di rifiutare il processo automatizzato) del Reg. UE 2016/679.
Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalle normative di riferimento (DPCM 22 Febbraio 2016 artt. 56,57e DPCM 24 ottobre 2014, art. 7) per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati personali.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a LC Cartobuste. (cod. fiscale e p.iva 07226930480), con sede legale in Via Newton n. 66- 50018 – Scandicci (FI) – email info@cartobuste.it
- Sicurezza dati forniti
Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbe avere accesso ai dati:
- soggetti incaricati facenti parte della nostra azienda
- soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda gestione dei sistemi informatici e sito internet
- soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti
- altri soggetti previsti dalla legge
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto dei principi generali previsti dall’art. 5 GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
- Dettagli sul trattamento dei dati personali
I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
Statistica
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
- Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.)
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- Conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti dalla nostra Società.
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A prescrizione avvenuta delle eventuali azioni, provvederemo a cancellare i dati personali.
L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dalla presente informativa attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo n. 2.
AGGIORNAMENTO DELLA POLICY
Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito.
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Versione: dicembre 2022